鑫慧元 MRO 供应链管理系统
手机小程序使用说明书

工作台 · 您的小程序首页

打开小程序第一眼就是这里。从上到下分别是：

1. 问候与待办：右上角「待审批 3」是还有 3 笔单子等您批。
2. 通知栏：系统把重要提醒滚在这里，点一下进消息中心。
3. 今日经营：今天卖了多少、确认了几单、还有几单待批，一眼看完。
4. 常用大卡：给您最常用的两个功能（如 AI 收单、比价回价）放大摆放。
5. 全部功能：四列宫格，每个功能一个图标，红色数字是待处理数量。左右滑还能看更多。

① AI 收单 · 客户要货一句话变清单

客户在微信里发来采购需求，不用手敲，交给 AI 认成清单：

1. 点工作台「🤖 AI 收单」（或在全部功能里找）。
2. 按客户发的形式选：📋 文字粘贴、🎤 说话按住录音、📷 拍照拍需求单/聊天截图、📎 文件选 Excel/Word。
3. 点「🤖 AI 解析」，系统把品名、规格、数量拆成表格。
4. 进核对页：数量/规格务必人工确认，错了直接改；填好送货地址和客户。
5. 点「🧠 智能分流」：有库存有价的直接出价，缺货的自动转询价。也可「跳过分流直接发询价」。

AI 收单 · 核对与生成

上一步解析完后进入核对页：

1. 逐行核对品名、规格、单位、数量，直接在框里改。
2. 点「＋ 加一行」补商品；点 🗑 删行。
3. 填送货地址（供应商据此报运费）、选客户（也可留空）。
4. 确认无误后点「🧠 智能分流」一键生成报价单+询价单；或「直接发询价」。

② 比价回价 · 供应商报价自动汇到这里

把询价单的链接发给供应商，对方不用注册就能报价。回来后：

1. 工作台「⚖️ 比价回价」图标上的红数字 = 有几家回了价。
2. 点进去看各家价格、是否含运费、发票类型（专票/普票）。
3. 选中合适的一家点「采纳」（可批量采纳），定标完成。

③ 报价单 · 给客户报价、转销售单

比价完成后生成报价单，您可在手机上改价改量：

1. 列表里点一张报价单，或点「点击卡片可改价/改量」。
2. 改数量、改单价，金额自动算；点「保存调整」。
3. 点「生成客户链接」复制文案，微信发给客户（客户只看得到报价，看不到成本）。
4. 客户同意后点「转销售单」，正式成交。

④ 司机扫码签收 · 货送到请客户签字

销售单要发货时，让司机用这个通道签收（司机免登录）：

1. 司机点「🚚 司机扫码签收」，扫您给的二维码，或输 6 位签收码。
2. 核对单号、客户后，填车牌号（必填）、签收人（必填）。
3. 拍有签字的送货单+到货实物（最多 5 张），填异常（如有）。
4. 点「保存并提交」——提交后不能改，所以核对清楚再提交。

司机签收 · 填写与提交

扫码/输码后进入填写页：单号、客户、要求签收日期都已带出，您只需补全签收信息。

⑤ 采购待办 · 卖了但货没着落，一键补货

已确认销售单里「库存不够且还没采购」的明细自动汇到这里：

1. 每张单显示「几项待采」、卖了/仓存/待采各多少。
2. 在「待采」框里改好要买的数量。
3. 点「选供应商」挑一家，再点「生成采购单」。
4. 生成一次，缺口就少一块，直到货齐。

⑥ 我的单据 · 销售单、采购单随时看

手机上也能看单、办单：

1. 顶部「销售单 / 采购单」切换，卡片显示张数。
2. 搜索单号或往来单位；卡片显示单号、状态、金额、客户。
3. 点开单据可确认、可转下一道单；电脑上做的单这里同样看得到。

⑦ 待我审批 · 别人提交的单子等您批

有人提交了需要您批准的单子，都在这：

1. 卡片显示单据类型、单号、金额、谁提交、备注。
2. 点「同意」通过，或「驳回」并写原因。
3. 点卡片看明细再决定。图标上的红数字 = 待批数量，批完消失。

⑧ AI 参谋 · 随时问经营、查库存

不懂数据？直接问：

1. 首屏「经营参谋·实时概览」卡：可用资金、应收、近30天销售、库存预警一屏看全。
2. 下方对话框输入问题，如「本月销售多少」「哪些商品库存低于安全库存」。
3. 也可点上方快捷气泡一键提问，AI 直接给答案和图表。

消息 · 所有提醒汇总到这里

系统按您的角色把待办汇总成消息：待审批、比价回价、签收、经营简报、系统通知。带红数字的是还没处理的件数，点进去处理完数字就消失。底部「消息」tab 的红点是全部待办的总和。

我的 · 账号与说明书入口

这里看您的账号信息、所属企业；可「工作交接」把名下客户与单据转给同事；📖 使用说明书就在这一页，第一次用建议常备。底部还有主办单位与备案信息。