MRO 工业品供应链 · SaaS 云平台
鑫慧元 MRO 供应链管理系统
平台使用说明书
面向工业品（MRO）贸易与流通企业的云端供应链管理系统
电脑端 + 手机小程序，多端协同，开通即用
这是平台的「产品说明书」：讲清楚它是什么、谁能免费用、怎么开通、能管哪些事、收多少钱、数据安不安全。更细的功能操作见《后台 PC 端使用说明书》和《手机小程序使用说明书》。
一、这是什么平台
鑫慧元 MRO 供应链管理系统是一套云端 SaaS 系统，专门给卖工业品、建材、五金、机电、劳保等产品的贸易公司和流通企业用。它把「客户询价 → 比价定标 → 报价开单 → 采购补货 → 仓库收发 → 财务对账开票」整条生意链路，搬到一个系统里，手机和电脑都能用，数据实时同步。
适用对象
- 工业品（MRO）批发商、贸易商、经销商
- 建材 / 五金 / 机电 / 劳保 / 工具等品类商行
- 做项目制供货、需要按单采购与跟踪的中小供应商
- 有多仓库、多角色（老板 / 销售 / 采购 / 仓管 / 财务）协作的团队
开通即用，无需安装
系统部署在云端，不用来买服务器、不用来装软件。用浏览器打开网址、或用微信小程序，注册一个公司账号就能用。
二、免费开通流程（三步）
- 点「免费开通」：在平台首页（mro.xhyuan.cn）点「免费开通」或「注册新公司」，系统会提示您创建一个公司。
- 填写公司信息：填写「公司名称」（必填）；填写「公司域名」（必填，例如 yourcompany）——系统会实时显示您将获得的专属访问地址：yourcompany.mro.xhyuan.cn；设置「管理员用户名」和「密码」（至少 6 位）；可填联系人和手机号（方便后续服务对接）。
- 立即获得专属系统：提交后，系统自动为您创建一套独立的工作空间，页面显示您的专属地址（建议收藏，以后直接登录）。用刚才注册的用户名登录即可使用，基础功能永久免费。
不同公司之间数据完全隔离，各用各的，互不可见。
三、系统能做什么（核心能力）
整套系统由 8 大模块、40 余项功能组成，覆盖从接单到回款的全流程：
销售管理
客户需求单（询比价）、报价单、销售单、发货履约、销售退货、价格策略
采购管理
采购待办（卖了缺货自动汇总）、询价单、采购单、采购退货
库存管理
库存查询、库存对账、入库管理、调拨管理、盘点管理、批次库存
资金与结算
结算管理、资金流水、费用报销、发票管理、提成管理
会计与报表
会计凭证、会计核算、收支科目、银行账户、报表中心
基础资料
商品档案、商品分类（三级）、客户与供应商、项目、仓库
系统设置
人员与权限、侧边栏布局、打印模板、数据安全备份、AI 额度
智能提效
AI 收单（文字/语音/拍照认清单）、AI 参谋（问经营查库存）、OCR 识别报价函、Excel 智能导入
更完整的菜单级功能清单，请见《后台 PC 端使用说明书》。
四、多端协同
- 电脑端（后台 PC）：批量处理、打印、看大报表、配置系统，功能最全。
- 手机小程序：在外面跑业务、仓库收货发货、让司机签收，掏出微信就能干。
- 平台门户：注册开通、看更新动态、获取帮助文档的统一入口。
- 三者共用同一套数据：电脑上做的单手机看得到，手机收的报价电脑查得到。
五、套餐与价格
系统按订阅方式收费，价格以官网最终公示为准。公司现行定价方案为：
| 版本 | 适合 | 价格 |
|---|
| 基础版 | 刚起步、需要把进销存管起来的小微商户 | 永久免费 |
| 标准版 | 有稳定业务量、需要完整业财与多人协作的贸易商 | 1299 元 / 年 |
| 旗舰版 | 多门店 / 多项目 / 强报表与定制需求的企业 | 2999 元 / 年 |
注：当前平台首页以「基础功能永久免费 · 开通即用」对外，具体收费版本与权益以官网正式公示为准。AI 等增值能力可单独购买额度。
六、数据安全与合规
- 数据隔离：每个公司一套独立工作空间，租户之间数据物理隔离、互不可见。
- 合规主体：主办单位为新方源（杭州）科技发展有限责任公司，已备案（浙ICP备2026057688号）。
- 自动备份：系统提供数据备份与快照能力，管理员可随时备份与还原。
- 权限管控：员工按角色授权，谁能看什么、能做什么，后台精细配置。
客服邮箱：service@xhyuan.cn 官网：https://mro.xhyuan.cn