🚀 使用前必读（30秒快速了解）
欢迎使用鑫慧元智能管理系统！如果您是第一次使用，建议按以下路线快速上手：
这本指南会按照"登录 → 首页 → 采购 → 销售 → 库存 → 财务 → 设置 → 常见问题"的顺序，带您一步步了解每个功能。
📑 目录
1. 如何登录系统
1.1 打开登录页
在浏览器的地址栏输入系统网址（由管理员提供），您将看到登录页面：
1.2 填写登录信息
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 租户子域名 | 您公司注册时的唯一标识（首次登录可能要填） | mycompany |
| 账号 | 您注册时填写的用户名（不是公司名） | zhangsan |
| 密码 | 您设置的登录密码 | ******** |
1.3 退出系统
点击右上角的 退出 按钮即可安全退出。退出后会自动回到登录页面。
2. 系统首页介绍
登录成功后，您看到的就是系统首页（仪表盘）。
顶栏（最上面）：
- 左侧显示当前页面名称（如"首页看板"）
- 中间的 🔔 铃铛图标是任务中心，当后台匹配完成后会在这里通知您
- 右侧是您的用户名和退出按钮
左侧导航：
- 🛒 采购管理：询价单、采购单、入库管理、采购退货、价格匹配
- 💳 销售管理：报价单、销售单、出库管理、销售退货、价格策略
- 📦 库存管理：库存查询、调拨管理、盘点管理、批次库存
- 💰 财务管理：收支、收付款、费用报销、发票、对账单
- ⚙️ 系统设置：公司信息、人员、权限、商品档案等
中间区域：展示当前功能的详细内容，支持多标签切换。
3. ⭐ 核心功能：AI 询价单导入与自动匹配
这是系统最强大的功能。当供应商发来一个 Excel 报价单（可能几百行），您无需逐行查找系统里的价格——系统会用 AI 自动识别产品名并匹配。
AI 自动识别
产品名 "尺子_卷尺_L7.5m_钢" → 自动拆分为子类=卷尺、规格=7.5m、材质=钢
Excel 一键导入
支持 .xlsx/.xls 格式，秒级解析几百行数据
后台异步匹配
匹配过程不卡界面，您可以继续做其他事
完成自动通知
匹配完成后铃铛提示，点一下就能看结果
操作步骤（跟着做就行）
3b. ⭐ 手写/拍照识别——图片直接转商品清单
除了导入 Excel 文件，您还可以直接拍照或上传图片——系统会用 AI 自动识别图片里的手写或印刷的产品名称、规格、数量，然后直接进入价格匹配流程。
拍照识别
手机拍一张供应商手写的报价单照片，系统自动读取
PDF 识别
上传 PDF 文件，系统自动提取其中的表格数据
手写字体
AI 能识别潦草手写、表格、竖排等多种格式
与匹配联动
识别完成后自动进入价格匹配，一步到位
操作步骤
· 本地 RapidOCR：完全离线，不需联网，适合简单表格
· AI 视觉大模型：在线识别，能识别复杂手写、潦草字体
4. ⭐ 匹配知识库（AI 自动学习）
每次 AI 匹配成功后，系统会自动记住这次匹配结果。这就形成了一个"匹配知识库"。同一产品名下次再出现，直接秒出结果，不用再调 AI。
知识库为您带来什么好处
| 使用次数 | AI 调用率 | 响应速度 |
|---|---|---|
| 第1次使用 | 100%（全部走AI） | 5-30秒 |
| 第3-5次使用 | 30-50%（部分命中缓存） | 2-10秒 |
| 日常使用 | < 10%（大多秒出） | 毫秒级 |
知识库由管理员统一管理（系统管理员可在"系统设置"中查看和导出）。
5. ⭐ 出入库审批与负库存保护
5.1 出入库审批（防止误操作）
如果管理员开启了"出入库需审批"，那么新建的入库单和出库单需要经过审批才能确认生效：
5.2 负库存保护（防止超卖）
如果管理员开启了"禁止负库存出库"，当您出库数量超过库存时，系统会直接拦下来并提示"库存不足"。这就防止了"明明没货却卖了出去"的情况。
6. ⭐ 商品导入时的去重策略
当您批量导入商品时，系统会根据"商品名称 + 规格型号 + 品牌"判断是否与库里已有商品重复。对于重复商品，您有三种处理方式：
| 策略 | 什么时候用 | 效果 |
|---|---|---|
| 覆盖已存在的 | 供应商调价了，想用新价格 | 已存在商品的价格被 Excel 里的价格覆盖 |
| 仅更新价格有变化的 | 不确定价格是否变了（推荐） | 只有当 Excel 价格和库里不一样时才更新 |
| 跳过已存在的 | 只想添加新商品，不动已有的 | 库里的商品完全不动，只加新商品 |
7. 商品管理
商品档案是所有操作的基础。在"系统设置 → 商品档案"中可以管理所有商品。
7.1 新增商品
点击「新增」→ 填写商品名称、编号、规格、品牌、单位、批发价、成本价 → 保存。
7.2 导入商品
点击「导入」→ 上传 Excel → 列映射 → 选择去重策略 → 导入。导入时注意选择正确的去重策略（见第6章）。
7.3 导出商品
点击「导出」→ 下载为 Excel 文件。
8. 采购管理全流程
8.1 询价单
向多家供应商询价。核心功能是 AI 导入（详见第3章）。询价单审批通过后可以转成正式采购单。
8.2 采购单
正式向供应商下单。确认后库存会自动增加。支持关联询价单，直接带入询价商品。
8.3 入库管理
商品到货后做入库。入库单确认后库存增加。入库管理聚合了采购入库、调拨入库、退货入库、盘点盘盈等所有入库类型。
8.4 采购退货
不合格商品退回给供应商。确认后库存自动减少。
9. 销售管理全流程
9.1 报价单
向客户报价。支持导出为 PDF 发送给客户。审批通过后可转销售单。
9.2 销售单
正式销售出库。确认后库存自动减少。
9.3 出库管理
出库单确认后库存减少。聚合了销售出库、赠品出库、调拨出库、盘点盘亏等所有出库类型。
9.4 销售退货
客户退货回仓。确认后库存自动增加。
10. 库存管理
10.1 库存查询
实时查看各仓库各商品的库存数量。支持按名称搜索。
10.2 调拨管理
把商品从 A 仓库调到 B 仓库。确认后两边库存自动增减。
10.3 盘点管理
定期核对实际库存和系统库存。系统自动计算盘盈盘亏。
10.4 批次库存
按批次（入库时间/供应商）追踪库存，适合有保质期管理的商品。
11. 财务管理
11.1 收支管理
记录公司日常收入和支出。按科目分类，方便月底对账。
11.2 收款/付款
对销售单做收款、对采购单做付款。操作后单据自动标记为"已结算"。
11.3 费用报销
员工提交报销申请 → 审批 → 打款。支持多级审批。
11.4 对账单
查看每个客户/供应商的应收应付汇总。支持账龄分析。
12. 系统设置
12.1 公司信息
设置您的公司名称、Logo、税号、银行账号。还可以开启/关闭两个业务开关：
- 出入库需审批：开启后出入库单需要先审批再确认
- 允许负库存出库：建议保持禁止状态
12.2 人员管理
添加/删除系统用户，设置每个人的角色和登录权限。
12.3 角色权限
给每个角色分配权限。比如"销售员"可以看销售单但不能改商品价格。
12.4 匹配知识库
（仅管理员可见）查看 AI 匹配的统计数据，搜索已匹配的产品名。可以导出为 CSV 文件。
12.5 AI 接口管理
（仅管理员可见）管理 AI 大模型接口。内置豆包/DeepSeek/通义千问等预设。可以添加新的 AI 接口，设置默认使用的接口。